Документы, регистры накопления, скд. Вопросы по оборотным и остаточным регистрам накопления 1с 8 регистры накопления движения

Пришло время поговорить о регистрах накопления. Регистры нужны для накопления информации о движениях средств. Проще говоря с их помощью можно будет узнать количество остатков денежных средств, материалов и их движениях.

Разберем на пример, если вы читали прошлые стать (а если нет то советую с ними ознакомиться в разделе 1С Предприятие) в которых я рассказывал как создать новую информационную базу, как создать документ и справочник а так же разбирал много других нюансов. Так вот у нас есть документ Приход товара. В котором есть следующие реквизиты, поставщик, наименование поставляемого товара, количество, цена и сумма.

Нам бы не плохо было видеть а сколько товара осталось у нас на складе и в каком количестве. Для решения этой задачи мы будем использовать регистр накопления. В примере буду использовать создание регистра накопления в 1С 8.2 но и для 1 8.3 эта инструкция так же подойдет.

Как создать регистр накопления в 1С пример

И так приступим открываем нашу базу в режиме конфигуратаора ищем пункт Регистры накопления и добавляем новый. Как добавить вы уже знаете, если нет то кликаем правой кнопкой и жмем добавить.Пишем имя регистра скажем Остатки на складе.

Добавим его в подсистему отчеты так это своего рода тоже отчет.

На вкладке данные добавляем Измерение пишем имя Наименование и Ресурсы пишем Количество.

Переходим во вкладку Регистраторы и отмечаем наш документ.

Теперь необходимо открыть документ Приход Товара перейти в нем на вкладку Движения. И отметить на созданный регистр накопления. Дальше кликаем на Конструктор движений.

В конструкторе движений необходимо указать что от куда и из каких полей будет заполняться. Тип движения регистра ставим Приход. Чуть ниже необходимо выбрать табличную часть нашего документа т.е. Материалы. Теперь заполняем выражения напротив Наименование пишем или выбираем из правого окна ТекСтрокаМатериалы.Наименование а напротив Количество пишем ТекСтрокаМатериалы.Количество и клиаем ок.

Для того чтобы в документе было видно наш регистр необходимо открыть форму документа. Перейти на вкладку Командный интерфейс и отметить его в столбце Видимость.

Запускаем нашу базу и проверяем результат. Открываем документ Приход товара проводим его переходим в регистр и смотрим что у нас там.

Если вы все сделали правильно, то должны увидеть следующие. Все поля должны быть заполнены.

Ну вот мы с вами и создали первый регистр накопления. На данный момент в регистр только накапливает сведения. В следующем уроке будем делать расход а пока на этом все.

В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.

Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.

Во-вторых - все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).

В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.

В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».

В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.

Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:

1. Регистры сведений

Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.

Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.

Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.

Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.

2. Регистры накоплений

Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».

Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.

3. Регистры бухгалтерии

Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.

Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом - План счетов.

4. Регистры расчета

Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.

Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.

Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.

Здравствуйте дорогие читатели, сегодня пришла мысль рассказать о 1С регистрах . Да я еще не писал о справочниках, документах, но это мы рассмотрим позже.

А сейчас рассмотрим предназначение регистров, виды регистров, изобразим как выгладят регистры, поговорим об их проектирований и хранении данных.

Предназначение регистров

Регистры предназначены для увеличения скорости считывания определенных (аналитических) показателей по деятельности предприятия. Показатели хранятся в регистрах в определенных разрезах, с учетом периодичности. Т.е. регистры хранят время, к примеру, можно узнать остаток на складе определенного товара месяц назад.

Регистр — структура определенного вида, которая позволяет получать данные с одинаковой скоростью, не зависимо от объёма БД, без них выдача результата будет медленная.

Схема использования регистров в 1С:Предприятие
Документы => Регистры => Отчеты

Из схемы видно, регистры – являются основание для отчетов, а данные добавляются в регистры только при проведении документов.

Виды аналитических показателей

Регистры предназначены для хранения различных показателей:
ПОКАЗАТЕЛИ НАКОПЛЕНИЯ : Остатков и Оборотов. Для их учета предназначены регистры накопления.

• Регистр накопления (остаточный). Увеличивается при поступлении и уменьшается при продаже. На каждый момент времени регистр должен помнить остаток данного товара.

Некоторые показатели могут расти только в одну сторону (оборотный показатель).

• Регистр накопления (оборотный). Например, данные о продажах (отрицательных продаж быть не может). В случае возврата товара он будет регистрироваться с отрицательным знаком.

ПОКАЗАТЕЛИ СОСТОЯНИЯ , характеристика какого-либо объекта, предназначен регистр сведений.

• Регистр сведений , имеет абсолютно любой тип данных. Это значение действует до последующей смены состояния.

Есть и другие виды регистров: Регистры бухгалтерии, Расчета.

Изображение регистров

Показатели, которые хранятся в регистре, называются ресурсами. Аналитические разрезы — измерения.
Ключевая задача регистра – хранение показателей в разрезе измерений и разрезе времени

Если представить регистр в виде системы координат то получится:
Оси – измерения регистра
Отдельная ось для изменения во времени
Показатели на пересечении – ресурсы

Как пример на рисунке показано хранение товаров на складах

Количество измерений в регистре может быть достаточно большим. В таком случае регистр можно представить в виде таблицы, где каждая колонка соответствует измерению и так же есть колонки с ресурсами.

Регистр: Остатки товаров
Измерения: Товар, Склад
Ресурсы: Кол-во, Стоимость

Проектирование регистров

Избыточная структура регистра приводит к увеличению объёма БД, увеличивается время записи в регистр (дольше выполняется проведение документов), увеличивается сложность разработки. Структуру регистра необходимо определять сразу, т.к. её изменение в дальнейшем является весьма сложным процессом.

При определении измерени й рекомендуется указывать ссылочный тип данных (на справочники, документы, перечисления). Порядок измерений влияет на скорость получения данных из регистра. Поэтому при проектировании регистра важно понимать, как часто пользователь будет получать остатки по каждому измерению. Все измерения в порядке следования.

Ресурсы — числовые данные, которые характеризуют собой некоторые показатели (ресурс регистра сведений может иметь любой тип данных). Ресурсы представляют собой значения, которое хранятся на пересечении измерении.

Реквизит — некая дополнительная характеристика регистра, не отображается при получении итогов. Реквизиты регистров могут иметь любой тип данных.

Хранение данных в регистрах

Регистры могут быть представлены одной или несколькими таблицами. Состав таблиц зависит от свойств регистра. Нет таких классов как РегистрСсылка или РегистрОбъект для работы с регистрами, потому что структура хранения регистра отличается от объектных таблиц. Информация хранится в виде записей. Запись регистра нельзя пометить на удаление.

Просмотреть содержимое регистра в пользовательском режиме можно использовав кнопку главного меню «Все функции».

Вот и закончился небольшой обзор 1С регистров если у вас есть какие-то предложения, дополнения то пишите в коментариях.

С вами был 1С Программист, помогу с .

P.S. Девченка танцует

Теперь создадим оборотный регистр накопления и добавим в один из наших документов движения еще и по этому регистру. Продолжим дорабатывать документ «ОказаниеУслуги». До сих пор мы создавали в регистрах накопления движения только для строк документа, которые содержат материалы. Услуги, содержащиеся в документе, мы никак не учитывали.

Дело в том, что при учете услуг важны совершенно другие критерии, нежели при учете материалов. Прежде всего, бессмысленно говорить о том, сколько услуг было и сколько их осталось, важна только сумма и количество услуг, которые были оказаны за определенный промежуток времени. Кроме этого интересны следующие моменты:

· какие именно услуги были оказаны (чтобы составить рейтинг
услуг);

· какому именно клиенту оказывались услуги (чтобы
предоставить ему скидку от объема оплаченных ранее услуг,
например);

· какой мастер предоставлял услуги (чтобы начислить ему
заработную плату).

Очевидно, что существующие регистры накопления совершенно не подходят для решения таких задач. Поэтому мы создадим еще одно «хранилище» данных, которое будет использоваться в нашей программе - оборотный регистр накопления «Продажи».

Когда мы создавали регистр «ОстаткиНоменклатуры», мы специально не останавливались на двух видах регистров накопления, которые существуют в системе 1С:Предприятие. Сейчас пришло время поговорить об этом.

Регистры накопления могут быть регистрами остатков и регистрами оборотов .

Существующий в нашей учебной конфигурации регистр «ОстаткиНоменклатуры» является регистром остатков. Для таких регистров система создает три виртуальные таблицы: таблица остатков, оборотов и совокупная таблица остатков и оборотов.

Оборотный регистр накопления очень похож на, знакомый уже нам, регистр остатков, но для него понятие «остаток» не имеет смысла. Оборотный регистр накапливает только обороты, остатки ему безразличны. Поэтому единственной виртуальной таблицей, которую будет создавать система для такого регистра, будет таблица оборотов. В остальном оборотный регистр ни чем не отличается от регистра остатков.

Следует сказать об одной особенности конструирования регистров накопления, напрямую связанной с возможностью получения остатков.

При создании оборотного регистра накопления нет особой сложности в определении того, какие именно параметры должны являться измерениями регистра - мы можем назначить в качестве его измерений любые нужные нам параметры.

Совсем иная ситуация в случае регистра накопления поддерживающего накопление остатков. Для него выбор измерений должен выполняться исходя из того, что движения регистра могут быть осуществлены «в две стороны»: приход и расход. Таким образом, в качестве измерений нужно выбирать те параметры, по которым движения точно будут осуществляться как в одну, так и в другую сторону.

Например, если ведется учет материалов в разрезах номенклатуры и склада - очевидно, что и номенклатура и склад могут быть измерениями, поскольку как приход, так и расход материалов всегда будет осуществляться с указанием конкретной номенклатуры и конкретного склада. Если же в этой ситуации появляется желание отразить учет материалов еще и в разрезе поставщика, то здесь уже нужно исходить из конкретной схемы учета, принятой на предприятии.

Скорее всего, при поступлении материалов поставщик будет указан, а вот при расходе материалов, с большой долей вероятности поставщик указываться не будет, так как в большинстве случаев это совершенно лишняя информация. Значит, поставщика следует добавить как реквизит регистра накопления.

Если же при расходе материалов поставщик будет указываться наверняка, тогда имеет смысл добавить поставщика в измерения регистра.

Иными словами, по каждому из измерений регистра накопления остатков изменение ресурсов обязательно должно осуществляться в обе стороны: приход и расход.

Для реквизитов регистра этот принцип неважен, по реквизитам регистра ресурсы могут только приходоваться или только расходоваться.

Нарушение этого принципа построения регистров накопления будет вести к непроизводительному использованию ресурсов системы и, как следствие, замедлению работы и падению производительности.

Теперь, когда мы знаем «практически все» о регистрах накопления, откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации регистр накопления. Назовем его «Продажи» и определим вид регистра - «Обороты».

Рис. 147. Создание оборотного регистра.

На закладке «Данные» создадим измерения регистра:

У регистра будет три ресурса:

· «Количество», тип Число(15,3), неотрицательное;

· «Выручка», тип Число(15,2), неотрицательное;

· «Стоимость», тип Число(15,2), неотрицательное.

Этот регистр будет обрабатываться документами «РасходнаяНакладная», «ОказаниеУслуги».

Откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ «ОказаниеУслуги» и на закладке «Движения» укажем, что этот документ будет создавать движения по регистру «Продажи».

Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и откроем формы списка регистров накопления «Продажи» и «ОстаткиНоменклатуры». Обратите внимание, что формы практически одинаковы, за исключением состава измерений и ресурсов.

Рис. 148 Вызов конструктора движений

Создадим движения документа «ОказаниеУслуги» по регистрам «ОстаткиНоменклатуры» и «Продажи» для табличной части «ПереченьНоменклатуры» конструктором движений, а для табличной части «Услуги» добавим вручную.

Рис. 149 Работа с конструктором движений

Для учета выручки по услугам мы не будем использовать конструктор движений документа, а внесем необходимые дополнения прямо в обработчик события «ОбработкаПроведения» документа «ОказаниеУслуги».

Откроем в конфигураторе модуль объекта конфигурации документ «ОказаниеУслуги» и найдем в нем процедуру обработчика события «ОбработкаПроведения» (закладка «Прочее», кнопка «МодульДокумента»).

Создадим еще один цикл обхода табличной части:

Для Каждого ТекСтрокаУслуги Из Услуги Цикл

// регистр Продажи

Движение = Движения.Продажи.Добавить();

Движение.Период = Дата;

Движение.Номенклатура = ТекСтрокаУслуги.Услуга;

Движение.Клиент = Клиент;

Движение.Мастер = Мастер;

Движение.Количество = 1;

Движение.Выручка = ТекСтрокаПереченьНоменклатуры.Стоимость;

Движение.Себестоимость = 0;

КонецЦикла;

После этого необходимо внести необходимые изменения для запрета проведения документа при нехватке материалов на складе (аналогично документу «РасходнаяНакладная»).

Затем необходимо внести изменения в документ «РасходнаяНакладная». Требуется разрешить документу «двигать» данный регистр, определив с помощью конструктора процедуру проведения документа (!!! Не забыть про внесенные ручные изменения).

Для отражения в программах на базе 1С:Предприятие различных хозяйственных операций пользователи используют документы. Из них можно получить все необходимые данные, например, по остаткам денежных средств на счетах фирмы, количеству проданных товаров за определенный период времени.

В процессе работы таких документов может быть довольно большое количество. Здесь речь может идти не о сотнях документов, а о тысячах и десятках тысяч. Естественно, построение отчетов и прочих данных из такого количества документов является очень долгим, трудоемким и неэффективным.

Только представьте себе, что при оформлении продажи какого-либо товара бухгалтер сидит и ждет, пока программа проверит ранее внесенные документы и рассчитает, хватает ли остатка на складе для списания.

Для решения таких задач в 1С существует специальные объекты конфигурации – регистры накопления. При проведении документы делают в них записи, а уже потом из этих регистров можно быстро получить все нужные данные, включая остатки и обороты. То есть, регистры накопления не просто хранят данные, но и позволяют быстро их обработать.

Как было сказано ранее, регистры накопления могут позволять быстро получать остатки и обороты. На этот функционал непосредственно вид регистра. Его можно изменить на вкладке «Основные» формы редактирования конкретного регистра.

• Оборотные регистры накопления позволяют получить только обороты за какой-то определенный промежуток времени. Получение остатков в таком случае не представляется возможным. Регистр накопления с видом «Обороты» создает в системе только одну виртуальную таблицу – оборотов.
• Регистры накопления с видом «Остатки» дают возможность разработчику получить и остатки и обороты. В данном случае будут создаваться уже три виртуальные таблицы: остатков, оборотов, остатков и оборотов. Примером такого регистра может выступать регистр остатков ТМЦ на складах, движения денежных средств по расчетным счетам организации.

Обратите внимание , что, несмотря на универсальность регистра остатков в получении и остатков и оборотов, он имеет и свои недостатки. При получении оборотов в регистре остатков производительность значительно снижается. В связи с этим крайне не рекомендуется использовать регистр остатков в тех случаях, если вам нужны только обороты (например, оборот продаж). Не стоит устанавливать для регистра тип остатки «на всякий случай», ведь регистры предназначены для ускорения работы программы, а так вы наоборот этот процесс затормозите.

Данные регистров накопления

Измерения

Под измерениями регистров накопления подразумеваются некие разрезы, в которых в дальнейшем вы сможете получить информацию. В нашем случае в качестве измерений регистра «ВыпускПродукции» являются: организация, заказ, спецификация, подразделение и другие.

В любой момент мы сможем получить остатки, например, по всей организации в целом, по конкретному заказу.

Свойства измерений

У каждого измерения есть свой набор свойств, который может значительно повлиять на работу регистра в целом. Похожие свойства так же присутствуют и у ресурсов с реквизитами.

В том случае, если вы планируете в дальнейшем устанавливать отбор по какому-либо измерению достаточно часто. В нашем случае для организации индексирование мы применять не будем.

Так же здесь можно указать, является ли измерение обязательным для заполнения, должен ли использоваться полнотекстовый поиск и другие настройки.

Ресурсы

В качестве ресурсов выступают числовые данные, которые и хранят некую информацию. Именно ее в дальнейшем мы будем получать в различных разрезах. Например, в регистре накопления «Выпуск продукции» ресурсом будет выступать только количество. В таком случае мы сможем получить количество выпущенной продукции на какой-то определенный момент времени, например, по определенному подразделению.

Еще один простой пример. Предположим, что все операции по кассе мы проводим по регистру накопления. В качестве ресурсов будет выступать сумма денежных средств, которая либо поступила (приход), либо выдана (расход) из кассы. В качестве измерения может быть, например, контрагент/подотчетное лицо. В итоге мы сможем получить данные по остаткам и оборотам как кассы в целом, так и по отдельным контрагентам.

Реквизиты

В отличие от измерений и ресурсов реквизиты используются не так часто. В них хранятся те данные, которые нужны для информативного дополнения регистра (примечание). Данные будут использованы в качестве реквизитов, если они не являются ни ресурсом, ни измерением.

Стандартные реквизиты

Кроме обычных реквизитов, которые разработчик может добавить самостоятельно, существуют так же и стандартные реквизиты. Удалить и добавить новые в этот список нельзя. Перейти к стандартным реквизитам вы моете по одноименной кнопке на вкладке «Данные».

Агрегаты

Агрегаты доступны только в регистрах накопления с видом «Обороты». Перейти к ним можно с вкладки «Данные». Агрегаты применяются в базах с большим количеством данных для ускорения формирования отчетов. Мы не будем рассматривать этот механизм подробно, так как это достаточно обширная тема.

Движения по регистрам накопления

У любого регистра накопления может быть один и несколько регистраторов. В качестве регистратора выступает документ, при проведении которого формируется соответствующая запись в регистре накопления.

Просмотреть список регистраторов накопления можно на одноименной вкладке формы самого регистра. В данном примере движения по регистру «ВыпускПродукции» могут формироваться при проведении четырех различных документов.

В самих документах, которые являются регистраторами, список регистров, по которым они совершают движения, расположен на вкладке «Движения». Здесь так же доступен конструктор движений, который поможет в создании таких процедур (проведения и отмены проведения). Сопоставление данных документа и регистра производятся на сравнении типов данных.